私のタイム・マネジメント「中小企業社長」 編

ミッション・ステートメント

会社を経営するということは、社会の中で存在する意味を持つということ。かかわる企業や担当者にとって必要だと認識いただける存在になることが何よりも重要と考えました。

価値観

ビジネスのみならず、人生全般において大切にしたい価値観は4つあります。つねに意識することで少しでも行動に現れるようにしたいと考えました。
説明文は定期的に見直し、新たに気づいたことや追記したい事柄を修正していきます。

役割と長期目標

「仕事」「家庭」「個人」それぞれに、目標を定めました。
時間が経ち、状況や環境が変われば責任も変わってくるので、定期的に長期的な目標を見直していく予定です。

目標設定:ビジネス

ここでは、まず長期目標のひとつを具体的な目標として設定しました。

マスター・タスク・リスト

マスター・タスク・リストには、今月外せないタスクを記入します。 毎週見返しながら、予定に反映させます。
特にプライベートの予定は先送りしがちのため、この欄に必ず記入するようにしています。

月間スケジュールページ

他の案件とのバランスを考え、一か月の計画を考えるときに、大枠での時間確保を考えます。
また、土日に仕事を残さないように、土日の予定は先にブロックするようにしています。

一週間コンパス

1週間単位の役割は、行動計画を立てやすくするために、より具体的で、こまかい役割設定にしています。
月間カレンダーの予定だけでは作業量が見えにくいため、裏面をつかって、現在動いている案件状況を一覧にしておきます。

デイリー・ページ

デイリー・ページは、タスクの最小単位にまで落とし込むと実行しやすくなります。
外せないタスクは、時間に落とし込み、確実に実行できるようにします。